24時間 365日
相談・通報受付
Web + モバイル
マルチチャネル対応
多言語対応
グローバル内部通報制度に対応
70%
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内部通報
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公益通報
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ガバナンス
内部通報から社内調査まで
一元管理できる
コンプライアンスクラウド
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監査対応フロー
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上場準備対応
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監査対応
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ISO・ISMS認証取得中
GuardPlan (ガードプラン) のコンプライアンスクラウドなら、複雑な規制の知識がなくても、内部通報と社内調査をシームレスに管理し、会社を経営リスクから守ることができます
GuardPlan (ガードプラン) なら、複雑な規制の知識がなくても、使いやすいクラウドで、内部通報と社内調査をシームレスに管理することができます
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監査に耐える運営
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上場準備に対応
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専門家サポート
PROBLEM
多くの企業が抱える３つの課題
スピークアップ文化が浸透しない
窓口を設けていても、相談の基準がわかりにくく、匿名性や通報後の扱いにも不安が残ります。日々の業務から遠い制度のままでは、従業員の自然な行動として定着しません
社内調査が、他業務を圧迫
関係者ヒアリング、各当事者とのスケジュール調整、フォロー、議事録作成から報告に至るまでたった一件の案件でも30-40時間かかってしまうことが多いことが現状です
案件が増えるほど、情報管理が複雑に
案件が増えるほど、管理する情報だけでなく、閲覧権限・共有範囲・更新履歴まで細かく管理する必要があり、担当者の注意力だけでは安全な運用が難しくなります
その課題の放置された場合、経営リスクにつながることも
問題を社内で把握できない
通報や相談が届かず、リスクが水面下に残る
初動・調査の遅れやミス
担当者の負担や判断ミスで、対応が長期化する
外部で問題が表面化する
外部通報、SNS暴露、報道によって初めて発覚する
経営リスクに拡大
信用低下、取引への影響、監督当局への対応につながる
SOLUTION
GuardPlanが、全て解決します
現場の声を受け止め、必要な対応を迷わず進め、問題が解決するまでを一つの仕組みで支えます。
使いやすいデジタルツールで、スピークアップ文化を身近に
使い慣れた端末から安心して相談でき、匿名のままやり取りや進捗確認まで続けられます
社内調査の負担を、テクノロジーで70％軽く
複雑な調査業務を一つの流れにまとめ、確認・記録・進捗管理の手間を減らします。担当者が判断と対応に集中できる環境をつくります
大切な情報を守りながら、解決まで一元管理
大切な情報を安全に整理・共有しながら、受付から調査、是正対応までを一つの流れで進められます。
問題の発生から収束までを一元管理
受付から調査、是正対応までを一つにつなぎ、解決まで迷わず進められます。
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Web・モバイルから24時間相談・通報可能
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匿名のまま継続メッセージング
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進捗通知で不安や放置感を軽減
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多言語・複数窓口運営に対応
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添付ファイルや証拠提出をサポート
HOW TO USE
誰でも、正しく、解決まで進められる
GuardPlanは、担当者ごとに異なりやすい対応プロセスを標準化し、一貫性あるコンプライアンス運営を支援します。
質問に答えるだけで、必要な情報が届く
5W1Hなど必要な情報をすぐ確認でき、案件全体をスムーズに把握できます
案件が届けば、次にやることが見える
対応手順と次のアクションが明確になり、抜け漏れを防ぎます
解決までの流れが、ひと目でわかる
担当者・期限・進捗を見える化し、調査の遅延を防ぎます
見えなかったリスクが、数字で見える
いつ・誰が・何をしたかを自動で残し、監査に備えられます
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ケース・関係者・証拠を一元管理
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初動対応から是正完了までワークフロー化
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調査タスク・期限管理を標準化
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自動ログ記録で監査証跡を保全
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AIによる対応ガイド・テンプレート提供
選ばれる理由
エスカレーション基準を可視化
案件対応に関わる部門や担当者、承認経路、アクセス権限を一つの画面で確認できます。
適正な調査をワークフロー化
事実確認、調査、判断、是正までを一つにつなぎ、対応の抜け漏れや停滞を防ぎます。
調査タスク自動化
煩雑な確認や調査タスクを自動化し、担当者が判断と対応に集中できる環境をつくります。
匿名のまま継続メッセージング
通報者の匿名性を守りながら追加確認を続け、調査に必要な情報を無理なく集められます。
細かいアクセス制御
通報者情報や証拠、面談記録を案件ごとに整理し、必要な人だけが確認できる状態を保持。
グローバルな法令遵守設計
国内外の法令やガイドラインを踏まえ、グローバル企業でも一貫した運用を実現します。
特徴
安全性にこだわったセキュリティー機能
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なりすまし防止機能 立証プロセスを組み込んだ調査フローにより、申告内容と当事者性を確認し、なりすましを防ぎます。
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マルチテナント分離構造 企業ごとにデータ領域を分離し、他社の情報と混在しない安全な環境で管理します
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チャネル分離設計 通報ごとに独立した通信経路を設け、通報者と担当者以外からのアクセスを遮断します。
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日本データセンター保管 通報情報や調査記録を国内のデータセンターに保管し、重要な情報を安全に管理します。
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虚偽通報防止設計 通報時の注意喚起と誠実な情報提供への同意を通じて、虚偽や悪意ある利用を未然に抑止します。
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ISO/IEC 27001認証取得中 国際的な情報セキュリティ基準に沿って、管理体制と運用プロセスの整備を進めています。
ご利用シーン
ユースケース
通報窓口担当者
メールとExcel管理から卒業
Before : 通報が来るたびにメールを転送。 Excelで管理しながら関係者へ連絡。 対応漏れや進捗確認に追われる日々。
After : 受付、進捗管理、対応履歴までを自動化、一元管理。 担当者が変わっても状況を把握でき、 対応漏れのない運営へ。
人事・コンプライアンス担当者
調査のたびに悩まない
Before : 何から調査を始めればいいのか分からない。 ヒアリング項目も人によってバラバラ。 調査が長期化してしまう。
After : ガイドやテンプレートに沿って調査を実施。 必要な情報を効率的に収集し、 迅速な意思決定を支援。
管理部長・経営者
上場準備で慌てない
Before : 制度はあるが運用記録が残っていない。監査で説明を求められても証跡が散在。属人的な運営に不安が残る。
After : 対応履歴や判断記録を自動で保存。 監査や第三者確認にも対応できる再現性のある運営体制へ
さぁ、あなたの職場でも始めませんか？
「問題」は必ず起こる。だから管理という選択を
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Web・モバイルから24時間相談・通報可能
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匿名のまま継続メッセージング
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オート進捗通知で不安や放置感を軽減
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多言語・複数窓口運営に対応
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添付ファイルや証拠提出をサポート
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ケース・対応履歴・証跡を一元管理
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初動対応から是正完了までワークフロー化
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調査タスク・期限管理を標準化
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自動ログ記録で監査証跡を保全
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AIによる対応ガイド・テンプレート提供
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サービス紹介動画
よくある質問
FAQ
社内通報が増えてしまうことで、逆に負担が増えるのではないかと心配です
初期導入時は通報の「掘り起こし」が起こり、一時的に件数が増える場合があります。しかし、GuardPlanのAIケースマネジャーやタスク自動化機能を活用することで、担当者の作業効率は大幅に改善されます。また、問題の早期発見・解決が進むことで、中・長期的には自然とコンプライアンス文化が醸成され、透明性が育まれいわゆる「内部通報・匿名通報」自体が減ったり、深刻化したケースによる大きな負担を防ぎやすくなります。
既存の通報窓口や相談窓口と併用することはできますか？
可能です。GuardPlanは既存の電話窓口やメール窓口との連携・併用にも対応しており、段階的・柔軟に運用を移行または統合できます。企業の状況に合わせたカスタマイズもご相談いただけます。
匿名通報・相談で本当にプライヴァシーは守られますか
はい。GuardPlanは独自アルゴリズムによる匿名化設計と、強固なアクセス権限コントロールを採用しています。担当者が必要最小限の情報のみ確認できる仕組みを備えており、相談者の身元が明らかになるリスクを最小限に抑えています。
AIの判断の正確性や偏りが心配です。どのような対策をしていますか？
GuardPlanは専門家（弁護士、労務コンサルタントなど）の監修データを継続的に学習し、偏りを低減しています。加えて、人の判断を完全に排除するのではなく、最終判断は担当者が確認できる運用設計を推奨しています。AIの提示する情報を参考に、適切に意思決定を行うことでバランスの取れた対応が可能です。
公式ブログ
規制当局の新しい発表やコンプライアンスの業界動向を常にモニタリングし、
弊社のAIやナレッジベース、ブログ記事にに反映させています
