ホーム / 内部通報システム
安心して声を届けられる。
届いた通報を、確実に管理。
画面は説明用イメージです。数値・案件情報はサンプルです。
相談・通報受付
マルチチャネル対応
グローバル内部通報制度に対応
コンプライアンス対応業務削減※
※70%は、関連サービスを含むコンプライアンス対応業務の削減率に関する自社推定値です。内部通報システム単独の実測値ではありません。効果は利用機能・対象業務・運用条件により異なります。
法令・国際指針を踏まえた、
内部通報制度の運用へ。
制度の要点を、受付・対話・情報管理の仕組みへ。
通報者と担当者の双方が、安心して使える運用を支えます。
各制度・規格の関連領域を支援します。システム単独での法令・規格への適合や認証取得を示すものではありません。社内規程や責任体制、実運用の整備とあわせてご活用ください。
声を上げる不安と、
受け止める負担を減らす。
身元が伝わるのが不安
匿名で通報し、その後も対話を続けられる入口を用意します。
何を伝えればよいか迷う
AIが入力を支援。伝えたい状況を整理し、通報につなげます。
メール・Excel管理が煩雑
届いた通報とやり取りを集約し、窓口での対応状況を把握できます。
安心して伝え、匿名のまま話せる。
伝えたいことを、
言葉にするところから。
匿名で利用できる通報チャネルに、AIによる入力支援を組み合わせ。状況をどう書けばよいか迷うときも、情報の整理を支えます。
匿名通報 ／ AI入力支援 ／ 多言語対応
説明用の画面イメージです。表示内容はサンプルです。
説明用の画面イメージです。表示内容はサンプルです。
通報した後も、
対話が途切れない。
匿名ライブメッセージングで、担当者と追加の確認や資料の共有を継続。通報者は、名前を伝えずに相談を続けられます。
匿名での継続対話 ／ 添付資料 ／ 進捗確認
通報後の進捗も、
自動で伝わる。
受付後の対応状況を、通報者へ自動で通知。「その後どうなったのか」を把握でき、連絡を待つ間の不安や、担当者からの進捗連絡の負担を軽減します。
通報者への自動進捗通知 ／ 対応状況の確認
説明用の画面イメージです。表示内容はサンプルです。
初動対応に、スピードと安心を
受付情報・メッセージ・対応状況を管理画面に集約。通報者への自動進捗通知に加え、閲覧権限とログ管理で情報の取り扱いを支えます。
説明用サンプル画面。ステータスは窓口での対応状況を示します。
通報管理画面
通報と相談を一覧で把握。受付後のやり取りや窓口での対応状況を確認できます。
閲覧権限
担当者の役割に応じて閲覧範囲を設定。機密性の高い通報情報の取り扱いを支えます。
ログ管理
システム上の操作履歴を確認し、運用状況の振り返りや確認に活用できます。
貴社の内部通報窓口として、導入。
対象者、受付方法、担当者の体制を確認し、いまの運用に合った導入方法をご案内します。
窓口を設定
通報の対象や受付方法を整理し、相談の入口を準備します。
担当・権限を設定
担当者の役割と閲覧範囲を決め、窓口での対応手順を確認します。
周知・運用開始
従業員へ利用方法を案内し、受付・対話・通報管理を始めます。
必要な仕組みを、必要なところから。
意識の把握から通報・調査、経営報告まで。GuardPlanの6つのソリューションから、貴社の課題に合わせてお選びいただけます。
意識調査ツール
従業員の意識や制度の浸透を把握し、見えにくい組織課題を捉える。
内部通報システム
匿名通報・対話・自動進捗通知から通報管理まで、窓口運営を支える。
社内調査システム
社内調査の進行から是正措置・再発防止までを管理する。
企業倫理データ・情報開示管理
企業倫理に関わるデータを整理し、経営報告や情報開示に活かす。
ステークホルダー通報管理システム
取引先・顧客など、社外のステークホルダーから届く声を受け止める。
専門家支援・運用代行
専門家の知見と実務支援で、社内の運用体制を補完する。
内部通報システムは単独で導入できます。社内調査・是正措置の管理は、別サービスの社内調査システムで提供します。
御社の状況に合わせて、更なる体制強化も可能です
備えから、
解決のその先まで。
企業の誠実な対応に、GuardPlanが伴走します。
電話窓口とGuardPlan、支える範囲の違い。
マップ管理
サーベイ
システム
情報開示管理
づくり
マップ管理
把握
リスク診断
通報
取次ぎ
システム
通報管理システム
解決
システム
開示
情報開示管理
ご検討中の方へ
内部通報システムだけを導入できますか？
はい。内部通報システムを独立したサービスとして導入できます。社内調査システムの導入は必須ではありません。
社内調査・是正措置の管理も含まれますか？
含まれません。内部通報システムは、匿名通報、AI支援の通報チャネル、匿名ライブメッセージング、通報管理、通報者への自動進捗通知、閲覧権限、ログ管理、多言語対応を提供します。社内調査・是正措置の管理は、別サービスの社内調査システムでご利用いただけます。
匿名のまま追加のやり取りができますか？
はい。匿名ライブメッセージングにより、通報後も担当者との確認や資料の共有を続けられます。
通報者に対応の進捗を知らせられますか？
はい。通報者への自動進捗通知に対応しています。受付後の対応状況を伝え、通報者が進捗を確認できるようにします。
AIは何を支援しますか？
通報チャネルでの入力を支援し、伝えたい内容の整理を助けます。社内調査を実施する機能ではありません。
多言語で利用できますか？
多言語対応が可能です。必要な言語や対象拠点について、デモ時にご相談ください。
料金や現在の窓口との併用を相談できますか？
はい。対象人数、窓口構成、運用方法を伺い、ご案内します。まずは無料デモでご相談ください。
通報する側も、管理する側も。
実際の画面でお確かめください。
匿名通報の入口から通報管理画面まで。貴社の窓口運営に合わせてご案内します。
導入範囲・運用方法・料金のご相談も承ります。