FOR LEGAL & COMPLIANCE 法務・コンプライアンス担当者の皆さまへ 一つひとつの対応に、説明できる根拠を。 通報の受付、社内調査、是正と報告まで。判断の材料と対応の履歴を揃え、監査・経営への説明に備えます。 無料デモを依頼する クラウド × AI × 専門家 法務・コンプライアンス部門 コンプライアンス案件管理 全社の案件 対応中の案件 8 件 確認待ち 2 件 7日以内に期限 3 件 案件と判断の根拠 調査中 GP-024 取引先との契約に関する相談 申告内容 契約条件が承認なく変更されたとの申告 契約書 v2.pdf 確認済み ヒアリング記録 照合中 対応履歴 10:20 証拠資料を追加 09:45 担当者を変更 09:10 初動方針を記録 閲覧範囲:担当者・管理者 画面・数値はサンプルです 初動の遅れを減らす 通報を集約し、優先度・担当・期限を整理。次の対応を明確にします。 調査の進め方を揃える 準備、ヒアリング、証拠の確認、是正まで。案件の進捗と記録を一元管理。 判断の経緯を説明する 主張・証拠・対応履歴を辿り、監査や経営報告に必要な根拠を確認。 FROM INTAKE TO ACCOUNTABILITY 受付だけで終わらない。是正と説明まで、対応をつなぐ。 不正やハラスメントへの対応は、受付後の運用が重要です。案件が増えても、必要な確認と記録を続けられる体制へ。 01 情報が分散し、初動が遅れる。 優先度・担当・期限を揃える 通報内容とやり取りを集約。誰が、いつまでに対応するかを共有します。 02 調査の進め方や記録がばらばら。 プロセスと判断材料を一元管理 調査の各段階で、主張・証拠・確認事項を整理。担当者間の連携を支えます。 03 監査前に、過去の経緯を探し直す。 対応履歴を、説明の根拠に 記録とログを案件ごとに蓄積。判断に至る経緯と、その後の対応を辿れます。 MORE TIME FOR SOUND JUDGMENT 情報の整理にかかる時間を、事実確認と判断の時間へ。 社内調査システムのAIが、準備・記録・突合を支援。限られた人数でも、確認の質を保ちながら対応を進められます。 調査の準備を効率化 通報内容からヒアリングの質問案を作成。確認すべき点を整理します。 主張と証拠を突合 ヒアリング記録と証拠資料を照合し、矛盾や追加確認の候補を提示します。 社内規定との整合を確認 事案と社内規定の関連箇所を整理し、是正措置の検討を支援します。 AIの提案を確認し、事実認定や対応方針は担当者が判断します。 CONNECTED SOLUTIONS 通報から調査、是正、報告まで。 必要な領域から導入し、運用に合わせて組み合わせられます。内部通報管理と社内調査は、それぞれ独立したサービスです。 スピークアップ・内部通報管理 匿名通報、進捗通知、初動対応。リスクの端緒を受け止め、対応を始める窓口に。 内部通報システムを見る GuardPlan AI通報サポートと初動対応デスク モバイルで概要を入力するとAIが通報フォームを補助し、進捗を自動通知。PCの初動対応デスクでは、通報一覧、開発中のAIリスク、優先度、期限、匿名メッセージを確認できます。画面とデータはサンプルです。 通報管理 初動対応デスク 通報一覧 GP-024 匿名通報 会議中の言動について 確認中 AIリスク 開発中 72 / 100 優先度 高 初動期限 10/02 ライヴメッセージング 当日の記録を添付しました。 内容を確認しています。 通報者に返信… 9:41 AI通報サポート 匿名で相談・通報 概要を入力 昨日、オンライン会議で 上司から強い叱責を 受けました。 AIがフォームを自動入力 内容を確認する 進捗を自動でお知らせ 受付済み 担当者が確認中 画面イメージ・表示データはサンプルです GP-024職場での言動について匿名通報優先度 高GP-023社内ルールに関する相談匿名通報優先度 中種別ハラスメント場所オンライン会議 社内調査・是正管理 主張・証拠・社内規定を確認し、是正とフォローへ。調査の過程を記録します。 社内調査について相談する 社内調査 レビュー待ち 調査ワークスペース GP-024 1 準備 2 ヒアリング 3 証拠突合 4 是正・フォロー 通報内容から、質問案を自動生成 1 当日の状況を教えてください。 2 どのような発言がありましたか? ヒアリング録音 録音済み 08:32 / 24:18 AIが確認不足を検出 追加質問:その場に同席者はいましたか? 主張と証拠を突合 主張 会議中に強い叱責があった 録音 08:32 チャット履歴 社内規定・是正候補 就業規則の関連条項を参照 是正候補 管理職研修 面談・フォロー 画面イメージ・表示データはサンプルです 企業倫理データ・情報開示管理 部門や拠点をまたいだ傾向と改善状況を把握。監査・経営報告・開示に備えます。 報告・開示について相談する コンプライアンス レポート 全社の対応状況と改善の進捗 全社 / 今四半期 調査中 8 件 是正対応中 4 件 フォロー中 3 件 部門別の対応中案件 営業部門 7 製造部門 5 管理部門 3 案件の偏りと、対応の進捗を確認 是正措置のフォロー 契約承認フローの見直し 担当:営業部 / 期限 10/08 対応中 管理手順の周知・研修 担当:管理部 / 期限 10/15 効果確認 画面・数値はサンプルです BUILT ON EXPERTISE 制度を理解し、運用に活かす。 国内法令・国際規格の研究と、専門家の知見を製品設計へ。 公益通報者保護法・指針 制度の趣旨と求められる運用を研究し、通報の受付・情報管理・記録の実務を支援。 ISO 37002・ISO 37301 通報管理・コンプライアンス管理の国際規格を研究し、運用プロセスの設計に反映。 複数分野の専門家による監修 弁護士、公認不正検査士、ハラスメント対策・心理分野の知見を製品づくりに活用。 機密性を守りながら、対応の経緯を残す。 通報者・関係者・証拠資料の共有範囲を、閲覧権限で管理。案件の対応履歴とログを記録し、必要な人だけで連携できる運用を支えます。 閲覧権限の設定 / 対応履歴・ログの記録 LET’S TALK 対応できる体制から、説明できる体制へ。 いまの窓口・調査・報告フローを踏まえ、法務・コンプライアンス業務に合う活用方法をご案内します。 無料デモを依頼する