ホーム / 社内調査システム
調査を、着実に。
判断に、確かな根拠を。
調査準備からヒアリング、立証、是正、
是正後フォローまで。
AIが実務を支え、対応と判断の記録をひとつに。
社内調査システム単独で導入可能
画面・案件・数値は説明用のサンプルです。
AIで調査業務を効率化
準備から是正後フォローまで
すべての工程で実務をサポート
調査の経緯を記録
※当社試算。削減率は、案件内容・対象業務・運用条件により異なります。
公平性・守秘・説明責任を、
日々の調査運用に。
調査の速さと、手続きの丁寧さ。その両方を支えるために、
体制・権限・判断根拠・フォローを、実務の流れに沿って管理します。
公益通報者保護法
調査・是正の経緯と、守秘・通報者保護に配慮した対応の記録。
ハラスメント防止措置
事実確認から対応の決定、再発防止・フォローまでを整理。
ISO 37002 / ISO 37301
公正な対応、コンプライアンス管理、継続的な改善を支える記録基盤。
法令・規格を踏まえた運用を支援するもので、認証取得や法令適合を保証するものではありません。
限られた人員でも、
根拠をもって、最後まで対応する。
調査の進め方を揃える
担当者・権限・ヒアリング手順を整理。必要な確認を共有し、調査を着実に進めます。
判断の根拠をつなぐ
主張、証拠、社内規程を関連づけ。何をもとに判断したかを、後からたどれる状態に。
是正後まで追いかける
対応の決定で終わらず、実施状況とその後を確認。継続的な改善につなげます。
AIで作業を減らし、
調査に向き合う余裕を。
情報整理・記録・比較の負担を、全工程で軽減。
限られた人員でも、必要な確認と判断に時間をかけ、適正な調査を進められる体制へ。
AIが、調査の全工程をサポート
調査準備
確認事項を整理
ヒアリング
記録を要約
立証
主張・証拠を比較
是正
関連規程を参照
是正後フォロー
確認結果を整理
従来の調査業務
GuardPlanのAI支援を活用
調査業務の工数を
作業の時間を、確認と判断の時間へ。
※当社試算。比較図は従来の調査工数を100としたイメージです。削減率は案件内容・対象業務・運用条件により異なります。AIの出力は担当者が確認し、事実認定・是正の最終判断を行います。
誰が、何を、どこまで見るか。
調査の土台を整える。
調査員と関係者を整理し、役割に応じた閲覧権限を設定。調査に必要な情報を、必要な担当者に共有します。
調査員・関係者の整理
担当・役割を案件ごとに明確に。
閲覧権限の設定
関与する範囲に合わせて情報を管理。
必要な準備事項や確認項目の整理をサポート。
画面は説明用イメージです。
画面は説明用イメージです。
聞くべきことを押さえ、
記録を次の判断につなぐ。
ヒアリングプロトコルを確認しながら、質問・回答・補足事項を記録。関係者ごとの内容を整理し、確認の漏れを減らします。
プロトコルの確認
目的・守秘・確認手順を共有。
ヒアリングの記録
申告内容と確認事項を分けて整理。
確認項目の整理、記録の要約、追加で確認する論点の抽出を支援。
主張と証拠を突き合わせ、
判断の妥当性を確かめる。
申告された主張を論点ごとに整理し、関連する証拠やヒアリング記録と突合。確認できたこと、未確認のこと、判断の根拠を残します。
主張・証拠の突合
論点と、それを支える資料を関連づけ。
妥当性の検討
不足・不一致を確認し、判断理由を記録。
記録の比較、論点や不足情報の整理を支援。事実認定は担当者が行います。
画面は説明用イメージです。
画面は説明用イメージです。
社内規程に照らして、
次の対応を決める。
調査で確認した事実を社内規程と照合。是正内容、判断理由、担当者、実施期限を整理し、実行に移します。
社内規程との照合
関連する規程と判断軸を確認。
是正内容の決定・管理
対応方針と実行の責任を明確に。
関連規程の参照と、是正の検討に必要な情報整理を支援。
実施して終わりにせず、
改善が続いているかを確かめる。
是正の実施状況、当事者へのフォロー、職場環境の変化を確認。確認結果を記録し、再発防止策の見直しにつなげます。
是正の実施状況
担当・期限・対応状況を継続管理。
フォローと再発防止
その後の状況と確認結果を残す。
フォロー結果の整理と、次に確認する事項の検討をサポート。
画面は説明用イメージです。
日々の対応が、
説明できる記録になる。
調査全体の操作ログを自動記録。案件に紐づくヒアリング、証拠、判断、是正の記録と合わせて、監査や経営報告の根拠を確認できます。
監査 ／ 経営報告 ／ 外部開示の準備
外部への報告・開示は、目的に応じて必要な情報を整理し、守秘・個人情報に配慮した範囲で行います。
操作ログの表示例。
貴社の調査実務に合わせて、導入。
既存の通報窓口や社内体制を踏まえ、社内調査システムから導入できます。
現状の調査運用を確認
対象案件、現在の手順、関係部署を整理。
体制と運用を設定
調査員・閲覧権限・社内規程などを確認。
案件で運用を開始
調査の流れに沿って記録し、運用を改善。
必要な仕組みを、必要なところから。
社内調査システムは、GuardPlanの企業倫理・ガバナンスを支えるソリューションのひとつ。
単独導入から、相談・通報、調査、改善、報告をつなぐ活用までご相談いただけます。
意識調査ツール
組織の認識や、表面化しにくいリスクを把握。
内部通報システム
相談・通報の受付、匿名対話、窓口対応を管理。
社内調査システム
調査準備から立証・是正・フォローまで。
企業倫理データ・情報開示管理
日々の活動を、指標と説明の根拠へ。
ステークホルダー通報管理システム
取引先など、社外からの声を受け止める。
専門家支援・運用代行
専門性と実務の両面から、運用を支援。
ご検討中の方へ
Q. 社内調査システムだけで導入できますか？
はい。独立したシステムとして導入できます。既存の通報窓口や調査体制を踏まえ、必要な範囲から運用を設計します。
Q. 内部通報システムとの違いは何ですか？
内部通報システムは相談・通報の受付、匿名対話、窓口での初動対応を支援します。社内調査システムは、調査準備、ヒアリング、立証、是正、是正後フォローを管理する別サービスです。
Q. AIは何を支援しますか？
各工程での情報整理、確認項目の検討、記録の要約、主張と証拠の比較、社内規程の参照などを支援します。担当者が内容を確認し、事実認定や是正の決定を行います。
Q. 「約70%削減」は、どのような数値ですか？
当社試算による調査業務の削減率です。案件内容、対象とする業務、運用条件により効果は異なります。デモ時に、貴社の業務を踏まえてご説明します。
Q. 案件ごとに閲覧権限を設定できますか？
はい。調査員・関係者の整理と合わせて、役割に応じた閲覧権限を設定し、調査情報の共有範囲を管理できます。
Q. 監査や外部への報告には、どう活用できますか？
自動記録される操作ログと、案件に紐づく記録・証拠・判断理由を確認できます。報告の目的に合わせて根拠を整理し、守秘・個人情報に配慮して活用します。
Q. 料金や導入方法を相談できますか？
はい。利用する人数や調査運用、必要なサービスを伺い、ご案内します。まずは無料デモをご依頼ください。
調査の進め方から、判断の記録まで。
実際の画面でお確かめください。
貴社の調査業務を伺い、AI支援と案件管理の流れをご案内します。
単独導入・現在の運用との併用もご相談いただけます。