机上演習(テーブルトップ演習)

きじょうえんしゅう / Tabletop Exercise / 計画と準備

机上演習とは、架空のインシデントのシナリオをもとに、関係者が実際の役割で判断と行動を議論し、計画や手順の不備を確認する訓練です。

英語:Tabletop Exercise(略称:TTX)

「机上演習」の概要

架空の事故のシナリオをもとに、関係者が会議室などに集まり、「このとき自分なら何をするか」を話し合いながら、計画や手順の不備を確かめる訓練です。

実際にシステムを止めたりせず、机の上(テーブルトップ)で議論するため、この名前があります。実際にやってみると、「連絡先が古い」「公表を誰が決めるか決まっていない」といった、計画書を読むだけでは気づかない問題が見つかります。

要点

  • 実際のシステムを使わないため、業務を止めずに実施できます。
  • 計画書を読むだけでは見つからない、連絡先や判断者の不備が明らかになります。
  • 経営層が参加することで、事故時の判断を事前に経験できます。

進め方の例

  1. シナリオを提示する(例:月曜日の朝、複数の端末に脅迫文が表示された)
  2. 状況の変化を段階的に追加する(例:患者情報の流出をほのめかす連絡が届いた)
  3. 各段階で、誰が何を判断し、誰に連絡するかを議論する
  4. 振り返りで、計画や手順書の改善点をまとめる

演習で見つかる典型的な課題

  • 緊急連絡網の連絡先が古い
  • 公表を誰が決めるのかが決まっていない
  • 社内メールが止まった場合の連絡手段がない
  • 報告期限を誰が管理するのかが決まっていない

実施の頻度

年1回以上の実施が一般的です。担当者の異動や組織変更、計画の改訂の後にも実施すると、変更が機能するかを確認できます。

実務のポイント

  • シナリオは、自組織で起こりやすい事故から選びます。
  • 経営層と、法務・広報・現場部門を参加者に含めます。
  • 結果は事後レビューと同じ形式で記録し、計画に反映します。

GuardPlanでできること

GuardPlanの演習機能は今後の対応を予定しています。現在は、演習で見つかった役割や手順の改善点を、プレイブックや役割の設定に反映する使い方を想定しています。

関連用語

参考資料

執筆:GuardPlan編集部 最終更新日:2026年11月4日

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