調査報告書
ちょうさほうこくしょ ／ Investigation Report ／ 調査と記録
調査報告書とは社内調査や第三者委員会の調査の結果として、認定した事実、原因、再発防止策の提言などをまとめた文書です。
英語：Investigation Report
「調査報告書」の概要
調査報告書は社内調査や第三者委員会の調査でわかった事実、原因、再発防止策の提言をまとめた文書です。
調査報告書は処分や再発防止策を決める判断の根拠になり、外部への説明の材料にもなります。事実と評価と推測を分けて書き、何を確認し、何を確認できなかったかを明らかにすることで、報告書の信頼性が高まります。
要点
- 処分や再発防止策を決める判断者に、調査の結果を伝えるための文書です。
- 第三者委員会の調査報告書は原則として公表されます。
- 認定した事実と、その根拠となった証拠を対応させて記載します。
主な構成
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 調査の概要 | 調査の経緯、目的、範囲、期間、体制 |
| 調査の方法 | 確認した資料、ヒアリングの対象と回数 |
| 認定した事実 | 時系列の事実と、その根拠 |
| 評価 | 法令や社内規程に違反するかの判断 |
| 原因 | 直接の原因と根本原因 |
| 提言 | 是正措置と再発防止策の提言 |
書くときの注意
- 事実と評価と推測を分けて書く
- 調査の範囲の外にあって確認していない事項を明記する
- 通報者や協力者が特定されないよう、表現を工夫する
- 公表する版と社内向けの版を分ける場合は、内容の食い違いがないようにする
報告書を受け取った後
報告書の提言は受け取って終わりではありません。どの提言をいつまでに、誰が実施するかを決め、実施の状況を記録して、取締役会などに報告します。
実務のポイント
- 報告書の提言ごとに、担当者と期限を決めます。
- 報告書の作成に使った証拠と記録を、一緒に保管します。
- 公表する場合は、個人情報の扱いを弁護士と確認します。
GuardPlanでできること
GuardPlanは案件に記録した事実認定、原因、是正措置をもとに、報告書の作成に必要な情報を整理することを支援します。報告書の提言を、担当者と期限を付けたタスクとして管理できます。
関連用語
参考資料
執筆：GuardPlan編集部 最終更新日：2026年11月4日